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Nella nostra società il sistema delle norme interagisce continuamente con la vita delle aziende e dei soggetti economici. La capacità di comprendere e dominare saperi e strumenti dell’amministrazione aziendale in rapporto con il sistema giuridico, rappresenta un punto di forza dell’azienda moderna, pronta ad operare e garantire gli obblighi rispetto il diritto, le imprese e le amministrazioni pubbliche che esercitano i controlli e le verifiche.

In economia aziendale i termini gestione, amministrazione, esercizio, sono spesso utilizzati con significati più ampi, che tendono a sovrapporsi.

La gestione è, in senso proprio, l’insieme delle azioni da porre in essere affinché l’azienda possa perseguire gli obiettivi prefissati nella pianificazione aziendale e compiere scelte riguardanti le relazioni tra i suoi elementi costitutivi (persone e tecnologie). Gestione in questo senso non è dunque sinonimo di management, anche se nel linguaggio corrente i due concetti tendono a sovrapporsi; d’altra parte è indubbio che il management costituisce uno degli aspetti più rilevanti della gestione.

L’amministrazione indica, in senso stretto, una specifica attività aziendale (e la funzione aziendale che se ne occupa), consistente nella rilevazione ordinata (ed eventualmente nell’elaborazione) di informazioni, per lo più di natura economica, sui fatti della gestione aziendale, al fine di costituire la memoria dell’organizzazione. In senso lato, amministrazione è sinonimo di gestione. Anche il termine amministrazione tende, nel linguaggio corrente, a sovrapporsi come significato a management; in realtà i due concetti sono distinti, anche se le informazioni rilevate ed elaborate nel corso dell’attività di amministrazione costituiscono un input per le decisioni manageriali.

L’esercizio indica l’insieme dei fatti (soprattutto amministrativi) della gestione aziendale, oggetto di rilevazione, che occorrono in un periodo di tempo determinato (di solito un anno); il termine viene inoltre usato, in senso lato, per indicare il periodo di rilevazione riguardo a una determinata attività, come ad esempio in caso di bilancio d’esercizio.

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